PROTOCOLO PARA EL REPORTE DE LA INFORMACIÓN

Con el propósito de garantizar la confidencialidad de la información y el derecho de habeas data, relacionada con los diferentes eventos reportados en la plataforma para el monitoreo de eventos adversos en Paraguay,  se establece lo siguiente:

 · No hacer mención del nombre ni documento de identificación de las personas afectadas. 

 · No mencionar nombre de grupos armados ilegales.

 · No incluir información que ponga en riesgo la integridad de las personas o que atente contra su intimidad personal, familiar y  su buen nombre.

PROTOCOLO PARA CREAR UN REPORTE

1. De acuerdo al tipo de reporte de evento que va a reportar seleccione el formulario. Para esto proceda a dar clic en la ventana de Elija un tipo de formulario, la plataforma desplegará un mensaje pidiéndole que confirme el cambio de formulario. Dele aceptar para que lo cargue y pueda empezar a generar un nuevo reporte.

2. Título del Reporte:

 · Coloque el nombre del evento que va a reportar (Ej: Inundación en Asunción)

 · Los títulos deben ir la primera letra en mayúscula  y el resto en minúscula. No utilice mayúsculas sostenidas.

3.  Datos a incluir en la descripción:  

Agregue la mayor cantidad de información de la cual tenga conocimiento, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

·  Sitio de ocurrencia del evento.

·  Qué, cuándo y cómo sucedió.

·  A quienes afecto. Números de familias de personas afectadas, detallando grupos étnicos y grupos de edad, mujeres embarazadas, niños y niñas menores de 5 años, personas mayores y personas con discapacidad.

·  Número de personas fallecidas, identificándolas en la medida de lo posible por sexo y edad.

· Afectación en bienes materiales (infraestructura, pública o privada, caminos o vías, sistemas de agua, cultivos, animales, equipos y enseres).

· Identifique si dada la situación han tenido que implementar albergues o alojamientos temporales para las personas afectadas.

· Respuesta inmediata o ayuda humanitaria, bien sea institucional, comunitaria, organismos no gubernamentales o de la cooperación internacional.

· Necesidades inmediatas de la población afectada.

Nota: Tenga en cuenta que la información a incluir depende del tipo de evento que vaya a reportar, por lo que se han diseñado casillas para información específica en el formulario de nuevo reportes.

Importante que cuando se trata de establecimientos de salud incluya información clave para la respuesta a emergencias y desastres, tales como: disponibilidad de soporte eléctrico, reserva de agua, si cuenta con Plan Hospitalario de Emergencia o Planes de Contingencia y si se ha evaluado o no el Índice de Seguridad Hospitalario.

Para calificar el nivel de afectación de un establecimiento de salud por inundaciones o sequía tenga en cuenta la siguiente escala:

0 = Nunca ha sido afectada.

1 = Afectación Baja pero no ha tenido que cerrar ningún servicio.

2 = Afectación Media por lo que han tenido que cerrar al menos un servicio.

3 = Afectación Alta, lo que ha implicado cerrar la institución por que la afectación la ha dejado fuera de servicio.

4 = Reubicación de los servicios, cuando la afectación ha obligado a reubicar en otro sitio para poder que la población tenga acceso o seguir prestando los servicios de salud.

 4.       Fecha  y Hora

Para colocar fecha y hora del evento, de clic en el link modificar fecha, si el evento ocurrió el mismo día del reporte debe dejar la fecha  y modificar la hora, en caso contrario haga clic sobre el  recuadro de la fecha y ajústela.

 5.       Selección de la categoría:

Para identificar la categoría a la cual corresponde el evento que está notificando, haga clic en el signo más de cada categoría hasta encontrar el evento que quiere reportar. (Ej: Si se trata de una inundación, corresponde a la categoría reporte de Emergencias y Desastres). Igual si lo que va a reportar es un establecimiento de salud que no está aún en la plataforma, entonces despliegue la opción e identifíquelo (Ej: Unidades de Salud Familiar)

6.       Información de la persona quien reporta:

A pesar de que dice que la información es opcional se debe colocar para contactarlo en caso de requerir mayor información.  Si no cuenta con correo electrónico al final de la descripción del evento coloque su número telefónico. Esta información será utilizada solo para contactarla y no será visible, garantizando la confidencialidad.

7.       Ubicación del evento:

Debajo del mapa, debe escribir el sitio en el cual se presentó la emergencia, ingresando el nombre de la región y del distrito, (Ej.: Horqueta, Concepción, Paraguay) y dar clic en encontrar ubicación.

También puede agregar información adicional como: fuentes de Noticias, vídeos o fotos, para lo cual debe ubicarse en la casilla correspondiente e ingresar las direcciones donde se encuentran dichos archivos en la web o en el computador.

Para subir fotos, de clic en examinar y busque el archivo correspondiente.

Si desea subir más de un enlace de noticias, videos o fotos, haga clic en el signo más a la derecha de cada casilla para que le permita incluir la información.

Una vez diligenciados todos los campos con la información correspondiente, haga clic en enviar para finalizar el proceso.